物业公司财务工作周报撰写指南及案例分析366


物业公司财务工作繁杂,涉及收支管理、成本核算、资金运作等多个方面。为了更好地掌控财务状况,及时发现和解决问题,撰写规范的周报至关重要。一份高质量的物业公司财务工作周报不仅能清晰地反映一周内的财务工作进展,更能为管理层提供决策依据,提升公司财务管理效率。本文将详细讲解物业公司财务工作周报的撰写要点,并结合案例进行分析,帮助物业公司财务人员更好地完成周报撰写工作。

一、周报内容框架

一份完整的物业公司财务工作周报通常包含以下几个部分:

1. 日期及报送人: 明确标注周报所属的日期范围(例如:2024年10月22日至2024年10月28日)及撰写人姓名和职务。

2. 上周工作总结: 这是周报的核心部分,需简明扼要地总结上周完成的主要财务工作,包括但不限于:
收支情况: 物业费收缴情况(包括收缴金额、收缴率、欠缴情况分析)、公共维修基金收缴情况、其他收入情况(例如:广告收入、停车费收入等)、各项支出情况(例如:人员工资、水电费、维修费等)。 应附上具体的数字和图表,方便直观地了解财务状况。
成本核算: 对上周的各项成本进行核算,分析成本的构成和波动情况,找出成本控制的薄弱环节。
资金运作: 银行存款情况、资金流动情况、应收应付款项的清算情况等。
财务报表处理: 例如:现金流量表、利润表、资产负债表等相关报表的制作及审核情况。
其他工作: 例如:参与的财务会议、完成的财务培训、处理的财务问题等。

3. 本周工作计划: 列出本周计划完成的主要财务工作,并设定具体的完成时间和责任人,增强工作的计划性和可执行性。 例如:计划完成本月财务报表、审核某项目的财务预算、催缴特定业主欠缴的物业费等。

4. 问题及建议: 如果上周工作中遇到问题或发现需要改进的地方,应及时提出并提出相应的建议。例如:业主欠缴物业费率较高,建议加强催缴力度;某项支出超预算,建议优化支出方案等。

5. 附件: 根据需要,可以附上相关的财务报表、凭证、数据表格等作为附件。

二、案例分析

假设某物业公司财务人员小王需要撰写2024年10月28日的周报,可以按照以下内容进行撰写:

物业公司财务工作周报

日期:2024年10月22日至2024年10月28日

报送人:小王 财务主管

一、上周工作总结:

1. 收支情况:本周物业费收缴金额为15万元,收缴率为95%,较上周提高了2个百分点。 主要欠缴户已进行电话催缴,并已与部分业主达成还款协议。公共维修基金收缴金额为2万元。 主要支出包括:人员工资8万元,水电费2万元,维修费1万元等。(附表1: 收支明细表)

2. 成本核算:对本周水电费支出进行分析,发现某栋楼用水量异常,建议物业管理部门进行调查。

3. 资金运作:本周银行存款余额为200万元,资金流动正常。

4. 财务报表处理:已完成10月份现金流量表的编制,并进行初步审核。

二、本周工作计划:

1. 完成10月份财务报表的审核和报送工作。(10月29日完成)

2. 对11月份的财务预算进行初步编制。(10月30日完成)

3. 继续催缴剩余欠缴物业费。(10月31日完成)

三、问题及建议:

本周发现某栋楼用水量异常,建议物业管理部门进行调查,并加强用水管理。

四、附件:

附表1:收支明细表

(此处应附上具体的收支明细表)

三、结语

一份规范、详尽的物业公司财务工作周报能够有效提升公司财务管理水平。 希望本文能够帮助物业公司财务人员更好地完成周报撰写工作,为公司决策提供可靠的数据支持。

2025-05-19


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