小区物业移交工作总结及注意事项详解75

小区物业移交是关系到业主切身利益的一项重要工作，它涉及到大量的资产、人员、合同以及各种管理文件。一次顺利、规范的物业移交，能够保障小区的平稳过渡，避免出现管理断层和纠纷，为业主创造良好的居住环境。反之，如果移交工作混乱无序，则可能导致一系列问题，例如账目不清、设施损毁、服务质量下降等，严重影响业主的权益和小区的和谐发展。

本文将结合实际经验，对小区物业移交工作进行总结，并对各个环节的关键注意事项进行详细的阐述，希望能为相关人员提供参考。

一、移交前的准备工作

物业移交并非一朝一夕就能完成，它需要充分的准备工作，才能保证移交工作的顺利进行。首先，明确移交主体和时间。明确原物业公司和新物业公司，双方需要签署正式的移交协议，明确移交的时间安排，制定详细的移交计划，避免出现时间上的冲突。其次，成立专门的移交小组。由双方公司分别选派人员组成移交小组，明确责任分工，确保每个环节都有专人负责。小组成员应具备一定的专业知识和经验，能够高效地完成各项移交任务。再次，全面清查资产。这是移交工作中最重要也是最繁琐的一个环节。需要对小区内的所有资产进行全面清查，包括房屋、设施设备、绿化、公共区域等，并详细记录资产的名称、数量、规格、使用状况、以及相关的图片或视频资料作为证据。可以使用专业的资产管理软件辅助清查，提高效率，避免遗漏。

二、移交过程中的重点环节

在物业移交过程中，以下几个环节尤为关键：

1. 财务移交：这是最容易产生纠纷的环节。需要对小区的各项财务数据进行全面清查，包括银行账户余额、应收账款、应付账款、各项收入支出明细等，并提供相应的财务报表和凭证。双方需共同核对，确保账目清晰准确，避免出现资金损失或争议。

2. 合同移交：需要对与小区相关的各种合同进行梳理和移交，包括物业服务合同、维修保养合同、保安服务合同、绿化养护合同等等。需要确认合同的有效性、履行情况以及后续的责任承担。

3. 人员移交：涉及到原物业公司员工的去留问题，需要双方协商解决。需要明确哪些员工需要在新物业公司继续工作，哪些员工需要离职，以及相应的补偿方案。要确保在移交过程中，小区的安全和服务不受影响。

4. 设施设备移交：对小区内的各种设施设备进行检查和验收，包括电梯、水泵、消防设备、监控系统等。需要详细记录设备的运行状况、维护保养记录、以及存在的潜在问题。对于需要维修的设备，需要明确责任和维修方案。

5. 文档资料移交：需要对小区相关的各种文档资料进行整理和移交，包括业主信息、小区规划图纸、工程验收资料、管理制度等。需要确保资料的完整性和安全性。

三、移交后的验收和后续管理

物业移交完成后，双方需要进行验收，确认移交工作的完成情况。验收合格后，新物业公司正式接管小区的管理工作。在后续管理中，新物业公司需要根据小区的实际情况，制定相应的管理方案，提供优质的物业服务，维护小区的良好秩序。同时，双方需要保持良好的沟通协调，及时解决可能出现的问题。

四、常见问题及解决方法

在物业移交过程中，可能会遇到一些常见的问题，例如：

1. 账目不清：需要加强财务审核，提供详细的财务报表和凭证，并请专业会计师进行审计。