物业疫情防控巡查简报撰写指南及案例136


各位关注社区疫情防控的朋友们大家好!最近很多物业管理人员都在积极进行疫情防控巡查工作,如何将巡查结果清晰、完整地呈报给上级部门和业主,是一个值得探讨的问题。今天,我们就来聊聊如何撰写一份规范、有效的《物业办疫情巡查简报》。

一份优秀的《物业办疫情巡查简报》应该做到简洁明了、重点突出、数据准确、内容全面。它不仅要汇报巡查结果,更要反映出物业管理在疫情防控工作中的担当和作为。以下我们将从几个方面详细讲解如何撰写这份简报。

一、简报标题与日期

标题要简洁明了,直接点明主题,例如:《XX小区物业办疫情防控巡查简报(XX年XX月XX日)》。日期要准确,方便存档和查阅。 不要使用过于花哨的标题,力求做到清晰易懂。

二、简报主体内容

简报主体内容是核心,需要包含以下几个方面:

1. 巡查时间及范围:


明确说明此次巡查的时间段和具体的巡查区域。例如:“2024年2月10日下午2:00—4:00,对XX小区1-5号楼,以及小区周边公共区域进行了疫情防控巡查。” 范围清晰,避免含糊不清。

2. 巡查人员:


列出参与此次巡查的人员名单,并注明其职务,方便追溯责任。例如:“巡查人员:张三(物业经理)、李四(保安队长)、王五(保洁主管)”。

3. 巡查内容:


这是简报的重点部分,需要详细描述巡查过程中发现的情况,内容应包含但不限于以下几个方面:
公共区域消毒情况:详细说明公共区域(例如:电梯、楼道、垃圾房、健身器材等)的消毒频次、消毒剂种类、消毒效果等。如有不足,应详细描述,并提出改进建议。
人员出入管理:说明小区出入管理措施的执行情况,例如:测温、查验健康码、登记等,是否严格执行,是否存在漏洞,以及改进建议。
业主配合情况:说明业主对疫情防控工作的配合程度,例如:戴口罩情况、配合测温情况等。如有不配合的情况,应客观描述,并说明处理方式。
环境卫生情况:说明小区环境卫生状况,例如:垃圾清运情况、绿化维护情况等。卫生状况与疫情防控密切相关,应认真检查。
安全隐患排查:说明在巡查过程中发现的安全隐患,例如:消防设施、电路、水管等方面的问题,并提出相应的处理措施。
其他相关情况:例如,发现有疑似病例或确诊病例,应立即上报相关部门,并详细记录相关信息。


4. 存在问题及改进措施:


客观地指出巡查中发现的问题,并提出相应的改进措施。例如:“部分业主未按规定佩戴口罩,建议加强宣传教育;部分楼道垃圾未及时清理,建议增加保洁频次。” 问题与措施要对应,切忌空泛。

5. 附件:


如有照片、视频等证据材料,可以作为附件提供。照片应清晰,能有效证明简报内容的真实性。

三、简报语言及格式

简报语言应简洁明了,避免使用复杂的专业术语和华丽的辞藻。使用规范的书面语,力求准确传达信息。格式应整齐规范,可以使用表格等方式对数据进行整理,使简报更易于阅读和理解。 可以使用一级标题、二级标题等进行内容的划分,使简报结构清晰。

四、简报案例

以下是简报案例,仅供参考:XX小区物业办疫情防控巡查简报(2024年2月10日)
一、巡查时间及范围: 2024年2月10日下午2:00—4:00,对XX小区1-5号楼,以及小区周边公共区域进行了疫情防控巡查。
二、巡查人员: 张三(物业经理)、李四(保安队长)、王五(保洁主管)
三、巡查内容:
1. 公共区域消毒情况: 所有公共区域已按规定进行消毒,消毒剂为84消毒液,消毒频次为每日两次。
2. 人员出入管理: 小区实行严格的出入管理制度,所有出入人员均需进行测温、查验健康码,并登记信息。
3. 业主配合情况: 大部分业主能够配合疫情防控工作,按规定佩戴口罩,积极配合测温及健康码查验。个别业主未佩戴口罩,已进行劝导。
4. 环境卫生情况: 小区环境卫生良好,垃圾已及时清运,绿化维护到位。
5. 安全隐患排查: 未发现安全隐患。
四、存在问题及改进措施:
1. 问题: 个别业主未按规定佩戴口罩。
2. 改进措施: 加强宣传教育,并在小区内张贴相关通告。
五、附件: 巡查照片(见附件)

希望以上内容能够帮助到各位物业管理人员,让我们共同努力,筑牢疫情防控防线!

2025-03-31


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