建发物业收盘日报撰写指南370


作为一名物业管理人员,及时准确地撰写收盘日报至关重要。以下指南将指导您撰写全面的建发物业收盘日报,确保所有相关信息清晰且有条理地呈现。

收盘日报包含内容

收盘日报通常应包含以下内容:
日期:记录收盘日报的日期。
物业名称:注明所管理的物业名称。
收盘时间:记录当天收盘的时间。
天气状况:简述收盘时的天气情况。
楼层巡视:记录各楼层巡视检查的情况,包括是否存在异常或需要关注的问题。
设备设施检查:记录对电梯、空调、消防系统等设备设施的检查情况,如有发现故障或异常应及时上报。
安全隐患排查:记录对消防安全、环境卫生等方面的安全隐患排查情况,并采取相应措施消除隐患。
卫生保洁情况:记录公区、电梯间、厕所等区域的卫生保洁情况,如有清洁不到位或发现脏乱应及时督促保洁人员处理。
投诉处理情况:记录收盘期间收到的业主投诉,以及处理措施和结果。
其他事件:记录收盘期间发生的任何其他事件或需注意的事项。
值班人员信息:注明收盘期间值班人员的姓名和联系方式。

撰写要点

撰写收盘日报时,应注意以下要点:
语言简洁清晰:使用简明扼要的语言,避免冗长的描述。
内容详实:覆盖所有相关的细节信息,不遗漏重要环节。
客观准确:忠实记录收盘情况,不添加个人偏见或主观臆断。
及时上报:在收盘后及时撰写和上报收盘日报。
存档记录:保存收盘日报作为物业管理记录的组成部分。

示例

以下是建发物业收盘日报示例:

日期: 2023年3月8日

物业名称: 建发国际金融中心

收盘时间: 22:00

天气状况: 多云楼层巡视:
* 1楼:无异常
* 2楼:发现一处照明故障,已上报维修人员
* 3-10楼:无异常
设备设施检查:
* 电梯:正常运行
* 空调:正常制冷
* 消防系统:正常运作
安全隐患排查:
* 消防通道畅通无阻
* 安全出口灯亮起
* 无发现其他安全隐患
卫生保洁情况:
* 公区:清洁整洁
* 电梯间:无脏污
* 厕所:干净无异味
投诉处理情况:
* 无投诉
其他事件:
* 21:30,发现一名流浪汉在物业外逗留,已劝离
值班人员信息:
* 张某
* 联系电话:12345678901

通过遵循上述指南,物业管理人员可以撰写内容全面、准确可靠的建发物业收盘日报,为物业管理工作的顺利开展和安全运营提供有力支撑。

2025-01-08


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