物业日报秩序篇书写指南296


物业日报秩序篇是物业管理工作的重要记录之一,用于记录每日物业管理工作中发生的各类事件、处理情况及交接事项。正确书写物业日报秩序篇,不仅可以方便物业管理人员及时了解每日工作情况,也为物业管理工作的考核、评价和监督提供了重要依据。

一、物业日报秩序篇书写格式

物业日报秩序篇应根据物业管理公司的要求,采用统一的格式。一般包括以下主要内容:
日期:记录日报编制的日期。
星期:记录日报编制的星期几。
天气:记录当日的天气情况。
值班人员:记录当日值班人员的姓名、职位。
交接班时间:记录交接班的具体时间。
交接事项:记录当日未完成的工作、设备运行情况、突发事件等需要交接的事项。
每日工作简述:记录当日完成的主要工作内容,包括现场巡查、设备维护、卫生保洁、秩序维护等方面。
存在问题:记录当日发现的物业管理工作中存在的问题及原因。
改进措施:记录针对发现的问题提出的改进措施。
备注:记录其他需要备注的事项,如重要通知、上级指示等。
值班人员签名:值班人员在日报填写完成后应签名确认。

二、物业日报秩序篇书写要求

为确保物业日报秩序篇的规范性和准确性,应注意以下书写要求:
真实准确:记录的内容必须真实准确,不得虚报或夸大。
条理清晰:内容应分条记录,条理清晰,便于阅读和查找。
重点突出:重点记录当日发生的突发事件、存在的问题及改进措施。
文字精炼:用语精炼,避免冗长罗嗦,文字简明扼要。
规范字体:书写时应使用规范的字体,字迹工整清晰。
及时上报:日报应及时上报至物业管理部门,不得拖延或积压。

三、物业日报秩序篇书写范例

日期:2023年3月1日

星期:三

天气:晴

值班人员:张三,值班经理

交接班时间:8:00-8:30

交接事项:设备运行正常,无异常情况。

每日工作简述:
对小区公共区域进行了巡查,发现部分绿化带杂草丛生,已安排绿化人员处理。
对电梯进行了例行维护,运行情况正常。
对小区内部车辆进行管理,引导违规停车车辆规范停放。

存在问题:
小区内部分业主不遵守宠物管理规定,未及时清理宠物粪便。
部分单元门禁系统出现故障,需要联系维修人员进行修理。

改进措施:
加强对小区内宠物管理的宣传,督促业主遵守规定。
及时联系维修人员,尽快修复门禁系统故障。

备注:

上午9:00接到公司通知,下午安排业主委员会会议,请做好会议准备工作。

值班人员签名:张三

2025-01-08


上一篇:物业服务月度总结:持续提升,精益求精

下一篇:物业费到底该不该交?看完这篇你就懂了