物业进驻推进会简报27


前言

随着项目建设的顺利推进,物业进驻工作已进入实质性阶段。为确保物业顺利进驻并有效开展后续管理工作,特召开物业进驻推进会,就相关事宜进行部署安排。一、物业进驻基本情况

1. 进驻时间:2023年3月15日
2. 进驻范围:项目A区、B区所有住宅楼宇
3. 人员配置:管理人员10人,安保人员20人,保洁人员30人
4. 办公地点:项目A区会所二、物业进驻前期准备工作

1. 办理相关手续:与业主委员会或开发商签订物业管理合同、办理营业执照等相关手续
2. 组建物业团队:招聘和培训合格的管理、安保、保洁人员,组建一支专业高效的物业团队
3. 物业设施移交:与开发商进行物业设施设备的实地核对验收,完成移交手续
4. 制定物业管理制度:明确物业管理的职责范围、服务内容、管理规范等内容三、物业进驻工作安排

进驻日期:2023年3月15日
1. 8:00-9:00 物业团队在指定地点集合,领取相关物资
2. 9:00-12:00 物业团队进入楼宇,熟悉环境,进行清洁打扫
3. 12:00-13:00 物业管理人员开会,了解工作流程和重点事项
4. 13:00-17:00 各岗位人员按计划开展工作,熟悉岗位职责
5. 17:00-17:30 物业管理人员总结当日工作,部署次日工作内容四、后续管理工作安排

日常管理:
1. 环境卫生保洁:负责楼宇公共区域、绿化带的保洁工作
2. 安保巡逻:24小时巡逻监控,保障小区安全
3. 设备维护保养:定期对电梯、消防设施等公共设备进行检查维护
4. 业主服务:提供投诉受理、维修报修、生活服务等服务

业主沟通:
1. 建立业主微信群,及时发布物业信息和公告
2. 定期召开业主大会,听取业主意见和建议
3. 设置业主接待处,为业主提供咨询、投诉、建议等服务

安全管理:
1. 落实安全责任制,制定安全应急预案
2. 加强人员管控,对进出人员进行登记检查
3. 定期开展消防安全演练,提高安全意识五、工作要求

1. 专人负责:指定一名管理人员全程负责物业进驻和后续管理工作
2. 统筹协调:做好与开发商、业主委员会的协调沟通,确保工作顺利进行
3. 精细管理:深入细致地开展物业管理工作,提升业主满意度
4. 强化监督:定期对物业管理工作进行检查监督,发现问题及时整改
5. 持续改进:不断总结经验,优化管理流程,持续提升物业服务水平结束语

物业进驻是项目建设的重要环节,直接影响着入住业主的生活品质和小区环境。通过做好前期准备工作,合理安排进驻工作,落实后续管理措施,确保物业顺利进驻并有效开展管理工作,为入住业主营造一个安全、舒适、温馨的居住环境。

2024-11-04


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