街道物业投诉工作总结113
物业投诉工作是街道社区管理的重要组成部分,是反映居民诉求、维护社区和谐稳定的重要渠道。本文对街道物业投诉工作进行总结,分析工作中存在的问题,并提出改进措施,以进一步提高物业投诉工作的效能,切实保障居民的合法权益,提升社区居民的满意度和获得感。
工作开展情况
2023年,街道物业投诉工作坚持以居民需求为导向,着力构建投诉受理、处理、反馈闭环体系,不断提升服务质量。具体开展以下工作:
1. 完善投诉受理机制
开通线上、线下、电话等多种投诉渠道,方便居民及时反映问题。同时,建立投诉台账,及时登记、受理每起投诉件,并严格按照规定时限办理。
2. 加强投诉处理效率
成立专门的投诉处理小组,明确各部门职责,做到快速响应、及时处置。对投诉问题进行分类汇总,重点解决居民反映集中的热点难点问题,提高投诉处理效率。
3. 加大投诉回访力度
在投诉处理结束后,主动回访投诉人,了解投诉问题解决情况,征求投诉人意见,及时完善问题解决措施。同时,建立回访台账,跟踪投诉处理进展,确保问题得到彻底解决。
4. 提升投诉队伍素质
加强工作人员培训,提高物业投诉处理人员的专业技能和服务意识。鼓励工作人员主动与居民沟通,了解居民需求,耐心细致地解决投诉问题,提升投诉处理满意度。
存在的问题
虽然物业投诉工作取得了一定成效,但仍存在一些问题需要改进:
1. 投诉受理渠道不够畅通
部分居民反映线上投诉渠道不稳定,电话投诉人工接听时间较长,影响投诉受理效率。
2. 投诉处理时限较长
由于投诉量不断增加,部分投诉处理周期较长,导致居民满意度降低。
3. 回访工作不到位
回访工作存在形式主义现象,回访人员未能及时与投诉人取得联系,影响投诉问题彻底解决。
4. 投诉处理质量不均衡
不同物业公司投诉处理水平差异较大,导致投诉处理质量不均衡,影响居民对物业服务的满意度。
改进措施
针对存在的问题,提出如下改进措施:
1. 优化投诉受理渠道
完善线上投诉平台,提高投诉受理速度。同时,增设人工接听专线,延长接听时间,确保居民投诉顺畅。
2. 缩短投诉处理时限
合理分流投诉问题,对重点投诉问题实行快速处理机制。同时,建立投诉处理督办机制,及时督促有关部门及时处理投诉问题。
3. 加强投诉回访工作
明确专人负责投诉回访工作,确保回访及时到位。同时,完善回访记录制度,形成回访闭环,确保投诉问题得到彻底解决。
4. 规范投诉处理流程
制定统一的物业投诉处理流程,规范投诉受理、处理、反馈等各个环节,确保投诉处理规范有序。
5. 加强物业公司监管
加强对物业公司的监管,督促物业公司提高服务水平。同时,建立物业投诉积分管理制度,对投诉处理质量不佳的物业公司进行处罚,激发物业公司主动提升服务质量的积极性。
结语
街道物业投诉工作是保障居民合法权益、维护社区和谐稳定、提升居民满意度的重要举措。通过不断完善工作机制、提升投诉处理效能,街道将继续高效受理、快速处理、规范反馈居民投诉,切实解决居民诉求,打造和谐宜居的社区环境,提升居民的幸福感和获得感。
2024-12-23
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