政府机关物业管理方案149
政府机关物业管理是维护政府机关正常办公和工作秩序的重要保障。为规范政府机关物业管理,提高管理水平和服务质量,制定本方案。
一、管理目标
1. 营造安全、舒适、整洁、有序的办公环境,保障机关正常办公和工作秩序;
2. 提高机关后勤服务水平,满足机关工作人员办公需求,提升工作效率;
3. 加强机关资产管理,合理利用机关资源,提高资产利用率;
4. 建立健全物业管理制度和流程,规范管理行为,提高管理效能。
二、管理范围
本方案适用于编入政府机关预算的机关、事业单位的办公用房、配套设施和周边公共区域。
三、管理原则
1. 统一管理,分级负责。机关行政管理部门负责机关物业管理工作的总体规划和监督管理,各单位负责本单位物业管理的具体实施;
2. 服务至上,精益求精。物业管理以机关工作人员办公需求为导向,不断提升服务水平和管理质量;
3. 依法管理,规范有序。物业管理严格按照相关法律法规和规范标准进行,建立健全管理制度和流程;
4. 公开透明,阳光运行。物业管理信息公开透明,接受机关工作人员和社会监督;
5. 节能降耗,绿色环保。物业管理注重节能降耗和环境保护,营造绿色、低碳的办公环境。
四、管理内容
1. 安全管理:包括消防安全、保安巡逻、出入管理、车辆管理等;
2. 保洁保修:包括公共区域卫生保洁、办公环境清洁、设备设施保修等;
3. 环境绿化:包括室内外环境绿化布置、养护和管理等;
4. 后勤服务:包括办公用品采购、食堂管理、会议接待等;
5. 资产管理:包括机关办公用房、设备设施、绿化资产的登记、盘点和管理等;
6. 信息管理:包括物业管理信息化建设、数据统计分析和信息共享等;
7. 其他:根据机关实际情况,可增加其他管理内容,如节能管理、档案管理、停车场管理等。
五、管理职责
1. 机关行政管理部门:负责机关物业管理工作的总体规划和监督管理,制定管理制度和流程,协调各单位物业管理工作;
2. 各单位:负责本单位物业管理的具体实施,制定具体管理办法,落实管理制度和流程,承担物业管理费用;
3. 物业管理单位:根据机关要求和各单位委托,提供专业物业管理服务,承担物业管理职责;
4. 机关工作人员:遵守物业管理制度和规定,爱护和合理使用机关公共设施,维护良好的办公环境和工作秩序。
六、监督检查
1. 机关行政管理部门定期对各单位物业管理工作进行检查,评估管理水平和服务质量;
2. 各单位自查自纠,及时发现和解决物业管理中的问题;
3. 接受机关工作人员和社会监督,及时处理投诉和建议。
七、附则
1. 本方案自印发之日起施行;
2. 各单位可根据实际情况制定本单位物业管理实施细则;
3. 本方案由机关行政管理部门负责解释。
2024-11-02
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