物业创建日报撰写指南198

对于物业管理人员来说，创建一份全面的日报是至关重要的，因为它提供了物业运营的每日记录，并有助于确保有效管理和问责制。以下指南将逐步说明如何编写一份有效的物业创建日报：

1. 设置日期和物业名称

首先，在日报顶部清晰地注明日期和物业名称。这有助于确定日报所涵盖的时间段和特定的物业。

2. 每日任务列表

接下来，创建一个每日任务列表。此列表应包括已完成的所有任务，包括清洁、维护、维修、巡逻和任何其他相关活动。对于每个任务，请简要说明工作范围、完成时间和参与人员。

3. 发生的事件报告

在每日任务列表之后，记录任何发生的事件。这些事件可能包括事故、伤害、违规或任何其他值得注意的事件。请务必按时间顺序提供每起事件的简要描述，包括参与人员、日期和时间。

4. 检查表结果

如果在物业上使用检查表，请在日报中包括检查结果。这将提供物业状况的定期记录，并有助于识别任何需要的改进领域。

5. 访客登记

如果物业设有访客登记处，请记录当日的访客信息。包括访客姓名、访问日期和时间、访问目的和任何其他相关信息。

6. 维护请求

记录当天收到的任何维护请求。对于每个请求，请注明请求时间、请求的性质、执行的任何维修以及完成状态。

7. 特殊指示或更新

如果管理层或业主有任何特殊指示或更新，请在日报中注明。这可以包括政策的变化、即将举行的活动或任何其他与物业运营相关的重要信息。

8. 签名和日期

在完成日报后，应由物业经理或指定的代表签名并注明日期。这将验证日报的准确性并确保问责制。

示例日报模板物业创建日报
日期：2023 年 3 月 1 日
物业名称：棕榈树公寓
每日任务列表
* 清洁公共区域
* 检查消防警报器
* 修理漏水水龙头
* 巡逻停车场
* 清除垃圾桶
发生的事件报告
* 无事件报告
检查表结果
* 大堂：干净卫生
* 走廊：需要清洁
* 电梯：运行正常
访客登记
* 10:00 AM - 约翰史密斯 - 送包裹
* 11:30 AM - 玛丽琼斯 - 看房
维护请求
* 09:00 AM - 更换破损门把手
* 14:00 PM - 堵塞下水道
特殊指示或更新
* 管理层提醒工作人员检查所有紧急出口。
* 业主将于 3 月 5 日参观物业。
签名：约翰迈尔斯
日期： 2023 年 3 月 1 日