物业合同收发管理工作总结395

物业合同收发管理工作是物业管理工作的重要组成部分，直接影响着物业管理的质量和水平。近年来，本物业公司高度重视物业合同收发管理工作，建立了一套完善的合同管理制度，加强合同收发环节管理，有效保障了物业公司的合法权益，为物业管理工作的平稳运行提供了有力保障。

一、合同收发管理制度

本物业公司制定了《物业合同收发管理制度》，明确了合同收发的职责权限、流程步骤、注意事项等内容。制度规定，合同收发工作由公司行政部负责，具体工作由行政专员负责。合同收发流程包括合同签收、合同登记、合同归档、合同催收等环节。合同保管实行分级管理，重要合同由行政部保管，普通合同由相关部门保管。

二、合同收发环节管理

1. 合同签收

行政专员负责接收并签收各类合同。对于重要合同，应严格核对合同内容，确保合同条款符合公司利益。對於普通合約，應記錄合約名稱、類別、份數以及簽收時間，並妥善保管。

2. 合同登记

行政专员负责对接收的合同进行登记。登记内容包括合同名称、合同编号、签订日期、合同金额、合同期限、对方单位名称、负责人姓名、联系方式等。登记后，需在合同上加盖公司印章，并注明登记日期和登记人员。

3. 合同归档

合同登记后，由行政专员根据合同的性质、重要程度进行分类归档。重要合同应单独存放，并建立专门的合同档案管理制度。普通合同可按年度、类别等方式分类存放。

4. 合同催收

行政专员负责对到期未履行的合同进行催收。催收方式包括电话催收、书面催收、上门催收等。对于恶意违约的单位或个人，应及时采取法律手段维护公司合法权益。

三、合同收发管理效果

通过建立完善的合同收发管理制度，加强合同收发环节管理，本物业公司有效保障了合同的合法性和有效性，为物业管理工作的平稳运行提供了有力保障。具体效果如下：
提高了合同管理水平，有效规避了合同风险。
加强了合同的执行监督，促进了物业管理工作的有序进行。
完善了合同档案管理，为物业管理工作的决策提供依据。
提升了物业公司的信誉，增强了业主和合作伙伴的信任。

四、改进措施

为进一步提高合同收发管理水平，本物业公司将重点采取以下措施：
进一步完善合同管理制度，明确合同收发各环节的职责权限和操作流程。
加强合同收发人员培训，提高合同收发人员的业务水平和法律意识。
加强合同的风险评估，对重要合同和有风险的合同进行重点监控，及时发现和化解风险。
利用信息化手段，建立合同管理信息系统，提高合同收发管理效率和准确性。

五、总结

物业合同收发管理工作是一项细致且重要的工作。通过建立完善的合同管理制度，加强合同收发环节管理，本物业公司有效保障了物业合同的合法性和有效性，为物业管理工作的平稳运行提供了有力保障。今后，本物业公司将继续加强合同收发管理工作，不断提高管理水平，为物业管理工作的健康发展做出贡献。

2024-10-31

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