物业房屋清理报告：撰写规范、范本示例与注意事项全解析395

各位博友们好！我是你们的中文知识博主。今天咱们要聊一个在物业管理和租赁实践中非常重要，却常常被忽视的话题——“物业清理房子简报怎么写”。很多朋友可能觉得不就是个打扫卫生的记录嘛，能有多复杂？但事实上，一份专业、严谨的房屋清理报告，不仅能有效规避租赁纠纷，还能大幅提升物业管理的专业度和效率。今天，我就来为大家详细解析，如何写出一份让人无可挑剔的物业房屋清理报告！

一、什么是物业房屋清理报告？为何它如此重要？

物业房屋清理报告，顾名思义，是对房屋在租赁期满、租客搬离或进行特定清洁维护后，其清洁状况、遗留物品、潜在损坏等进行客观记录的书面文件。它通常由物业管理方、房东或专业的清洁服务公司撰写。

为什么它如此重要呢？

1. 避免纠纷的核心证据： 在租赁关系中，租客退租时常因房屋清洁度、物品损坏或遗留问题与房东/物业产生争议。一份详尽的清理报告，配以照片或视频，是解决这些争议最直接、最有力的证据。

2. 明确责任归属： 报告能清晰界定哪些是租客造成的损毁或未尽的清洁义务，哪些是房屋的自然损耗或物业的维护责任，为押金扣除或追偿提供依据。

3. 提升管理专业度： 标准化的清理报告是物业专业服务的体现，能给租客留下良好印象，增强信任感，也便于内部管理和交接。

4. 为后续招租提供参考： 了解房屋每次退租时的状况，有助于物业评估不同租客群体的维护习惯，以及房屋本身的损耗周期，为下次招租和维护计划提供数据支持。

二、撰写前的准备工作：磨刀不误砍柴工

在提笔撰写报告之前，充分的准备工作是成功的关键：

1. 了解房屋历史： 查阅之前的租赁合同、入住报告、验房记录，了解房屋原有的状况和设施清单。这有助于区分新旧问题。

2. 准备工具： 高清相机（带时间戳功能更佳）、卷尺、照明设备、笔、记录本、标准化的检查清单。

3. 制定检查路径： 从进门开始，按客厅、餐厅、厨房、卧室、卫生间、阳台等区域，逐一进行检查，确保不遗漏任何角落。

4. 人员配置： 最好有两人以上在场，一人负责检查记录，一人负责拍照，甚至可以邀请租客或其代表在场共同确认，以增加报告的公信力。

三、房屋清理报告的核心要素与结构

一份完整的房屋清理报告，通常包含以下几个核心要素：

1. 报告标题： 简洁明了，如“XXX房屋退租清理报告”、“XXX公寓单元清洁与检查报告”。

2. 基本信息：

报告编号： 便于管理和查询。
房屋地址： 明确具体位置。
房屋类型： 如公寓、别墅、商铺等。
检查日期： 精确到年月日时分。
检查人员： 姓名、所属机构。
在场人员： 如租客、房东代表、清洁公司负责人等。
租客信息： 姓名、联系方式、租赁起始和结束日期。

3. 清理前的房屋现状描述（或清理前后对比）：

这是报告的核心部分，需要极其细致。建议按照房屋的功能区域逐一描述：

客厅/餐厅： 墙面（是否有污渍、破损、涂鸦）、地面（地砖/地板清洁度、划痕、破损）、天花板、窗户（玻璃、窗框清洁度、是否破损）、门（清洁度、功能完好）、灯具、空调、插座等。
厨房： 灶台（油污、刮痕）、油烟机（清洁度、滤网）、水槽（水垢、堵塞）、橱柜（内外清洁度、破损）、墙面（瓷砖油污）、地面、冰箱（内外清洁度、异味）、微波炉等电器。
卧室： 墙面、地面、窗户、衣柜（内外清洁度、破损）、门、灯具。
卫生间： 马桶（清洁度、功能完好）、洗手台（水垢、破损）、淋浴区（水垢、霉斑、瓷砖、玻璃清洁度）、地面、墙面、排气扇、镜子。
阳台： 地面、墙面、晾衣架、排水口。
其他： 走廊、储物间、门禁、钥匙、水电表读数等。

描述时务必：

具体化： 避免“很脏”这种模糊词汇，而应写“厨房灶台积聚大量油污，部分已碳化”。
量化： 如“客厅墙面有三处直径约5cm的黑色污渍”、“卧室窗户纱网有约10cm撕裂”。
客观描述： 仅记录事实，不加入主观判断。

4. 照片/视频证据：

这是报告的“灵魂”。所有发现的清洁问题、损坏、遗留物品，都必须配有清晰、多角度、带有时间戳的照片或视频。照片应能反映问题全貌和细节，并通过图注说明具体内容。

5. 清理工作内容与结果（如适用）：

如果报告是清洁工作完成后撰写，则需详细说明：

清理范围： 具体哪些区域进行了清洁。
清理方式： 如专业深度清洁、普通保洁等。
清理效果： 清洁后的状况描述，与清理前进行对比。

6. 遗留物品清单：

详细列出租客遗留在房屋内的所有物品，包括数量、名称、状态。并说明处理建议（如联系租客取回、代为保管期限、逾期处理方式等）。

7. 费用估算与建议（如适用）：

根据检查结果，对需要清洁、维修或更换的费用进行初步估算，并提出处理建议，例如：

“因租客原因造成的厨房油污，预计深度清洁费用XXX元。”
“客厅墙面污渍需重新粉刷，预计费用XXX元。”
明确费用承担方。

8. 结论与建议：

对房屋整体状况进行总结，提出下一步的处理建议，如：

“房屋已达到可交付状态。”
“需进一步清洁/维修后方可招租。”

9. 附件：

包含所有照片/视频列表、费用清单、发票复印件、之前的入住报告等相关文件。

10. 签字确认：

检查人员、物业代表、租客（或其代表）等相关方在报告上签字确认日期，表示对报告内容的认可。这能极大增强报告的法律效力。

四、撰写报告的注意事项与技巧

1. 客观、真实、准确： 这是报告的生命线。所有描述必须基于事实，避免主观臆断和情绪化表达。

2. 细节决定成败： 尽可能详细地记录每个细节，即使是小划痕、小污渍也不放过。细节越完整，越能还原真相。

3. 图文并茂： 文字描述是基础，照片和视频是补充和强化。两者结合，形成无可辩驳的证据链。

4. 及时性： 房屋清理报告应在租客搬离后尽快完成，最好在租客在场的情况下进行，避免时间拖延导致状况变化或责任难以认定。

5. 标准化： 建议物业公司建立统一的报告模板和检查清单，确保每次检查的覆盖面和记录标准一致。

6. 语言规范： 使用专业、清晰、简洁的语言，避免口语化和模糊词汇。

7. 保留副本： 报告完成后，各方应各持一份，并妥善保管。电子版和纸质版双重存档。

8. 沟通为先： 在检查过程中，若租客在场，应及时与租客沟通发现的问题，听取其解释，并尝试达成共识。这有助于减少后续争议。

五、简报范本示例（结构示意）

XXX房屋退租清理与检查报告

报告编号： [YYYYMMDD-001]

房屋地址： [XXXX小区X栋X单元]

检查日期： [2023年10月26日 10:00]

检查人员： [张三 (物业管理部)]

在场人员： [李四 (原租客)]

租赁周期： [2022年10月1日 至 2023年9月30日]

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一、房屋清洁状况检查：

1. 客厅：

墙面：东北角有约15cm²油渍（见附件照片1）。
地面：整体清洁，无明显划痕。
窗户：玻璃有少量水渍，窗框清洁。

2. 厨房：

灶台：炉灶及周边积聚大量油污，部分碳化，未彻底清理（见附件照片2）。
油烟机：滤网油污严重，排风口有积灰（见附件照片3）。
水槽：有少量水垢。
橱柜：内部清洁，无破损。

3. 卧室：

墙面：整体清洁。
地面：整体清洁，靠窗处地板有2处约3cm轻微划痕（见附件照片4）。

4. 卫生间：

马桶：清洁，功能正常。
淋浴区：玻璃隔断有顽固水垢，瓷砖缝隙有轻微霉斑（见附件照片5）。

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二、遗留物品：

阳台：盆栽X1，旧杂志X2。
厨房：洗碗布X1。

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三、费用估算与处理建议：

鉴于厨房油污及卫生间水垢霉斑未按合同要求彻底清洁，建议扣除部分押金用于专业清洁费用，预计XXX元。客厅墙面油渍及卧室地板划痕属于正常使用损耗范围。遗留物品已告知租客李四，限3日内取回，逾期将作废弃物处理。

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四、

房屋整体清洁度未达合同约定标准，需进行专业深度清洁。无重大设施损坏。

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五、附件清单：

1. 厨房油污照片（共3张）

2. 卫生间水垢照片（共2张）

3. 遗留物品照片（共2张）

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签字确认：

物业代表：_____________ (日期：_______)

租客/其代表：___________ (日期：_______)

结语：

一份规范、详细、证据充分的物业房屋清理报告，不仅是物业管理专业化的体现，更是保障各方权益、避免未来纠纷的“定海神针”。希望今天的分享能帮助大家在实际操作中更加得心应手。记住，多一份细致，就少一份麻烦！

2025-10-25

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