物业公司基础财务工作总结及经验分享14


物业管理行业日益壮大,其财务管理工作也变得越来越重要。作为物业公司基层财务人员,一年来,我认真履行岗位职责,积极完成各项财务工作,现将一年来的工作进行总结,并分享一些经验。

一、 日常财务核算工作总结

日常财务核算工作是物业财务工作的基础,我主要负责以下几方面工作:

1. 收支管理: 认真细致地进行各项费用的收取和支出管理,包括业主物业费、停车费、租赁费等收入的核对、登记、入账,以及各项支出的审核、报销、记账。 我严格按照财务制度和流程操作,确保账目清晰、准确无误。 为提高效率,我积极探索运用财务软件,例如用友、金蝶等,实现了收支数据的自动化处理,减少了手工操作带来的错误,并提高了工作效率。 同时,我定期对账目进行核对,及时发现并纠正错误,保证账实相符。

2. 费用报销: 我严格按照公司制定的报销制度,对员工报销的费用进行审核,确保费用真实、合法、合规。 对于不符合规定的报销单据,我会及时指出问题并要求整改,有效地控制了公司的各项支出。 为了规范报销流程,我制作了详细的报销流程图和说明,并定期向同事进行培训,确保大家都能按照规定进行报销。

3. 往来账款管理: 对业主、供应商等往来账款进行及时核对和催收,确保账款的及时回收和支付。 对于逾期未缴纳物业费的业主,我会积极采取各种催缴措施,最大限度地减少坏账的发生。 同时,我也加强与供应商的沟通协调,确保及时支付货款,维护良好的合作关系。

4. 固定资产管理: 对公司拥有的固定资产进行登记、核算和管理,确保固定资产的安全和完整。 我定期对固定资产进行盘点,并及时更新固定资产账目,确保账实相符。

5. 财务报表编制: 每月按时编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并对报表数据进行分析,为公司管理层提供决策依据。 我努力使报表数据准确、完整、及时,并能够清晰地反映公司的财务状况和经营成果。

二、 工作中遇到的问题及解决方法

在日常工作中,我也遇到了一些问题,例如:

1. 业主缴费意愿不强: 部分业主拖欠物业费,导致资金回笼困难。我采取了电话催缴、上门催缴、张贴催缴通知等多种措施,并与物业服务人员积极配合,加强业主沟通,提高业主缴费积极性。

2. 财务软件操作不熟练: 刚开始使用财务软件时,操作不太熟练,导致工作效率不高。通过自学和向同事请教,我的操作技能得到了很大的提高。

3. 费用报销流程复杂: 有时一些报销流程比较复杂,需要多次审核,导致报销时间较长。我积极与相关部门沟通,简化流程,提高报销效率。

三、 未来工作计划

在未来的工作中,我将继续努力做好以下几方面工作:

1. 加强学习: 不断学习新的财务知识和技能,提升自己的专业素质,更好地适应物业财务工作的需要。

2. 提高效率: 积极探索新的财务管理方法,提高工作效率,降低工作成本。

3. 加强风险防范: 加强财务风险的防范意识,建立健全的财务内控制度,防范财务风险。

4. 提升服务意识: 提高服务意识,为公司其他部门提供更好的财务服务。

5. 积极参与财务管理制度的完善: 积极参与公司财务管理制度的完善,为公司建立健全的财务管理体系贡献力量。

四、经验分享

通过一年的工作,我总结了一些经验,与大家分享:

1. 认真细致: 物业财务工作需要认真细致,一丝不苟,才能保证账目准确无误。

2. 不断学习: 财务知识不断更新,需要不断学习,才能适应新的形势。

3. 加强沟通: 与业主、供应商、公司其他部门的沟通协调非常重要。

4. 提高效率: 利用财务软件等工具,提高工作效率。

5. 风险意识: 时刻保持风险意识,防范财务风险。

总之,在过去的一年中,我认真完成了各项财务工作,积累了一定的经验,也认识到自身的不足。在未来的工作中,我将继续努力,不断学习,提升自身能力,为公司的发展做出更大的贡献。

2025-06-19


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