学校物业进场交接及管理简报范文375

各位领导、老师们：大家好！

今天，我主要汇报学校物业进场交接及初步管理情况。根据学校与物业公司签订的合同，自[日期]起，[物业公司名称]正式进驻我校，全面负责学校的物业管理工作。为确保物业管理工作的顺利开展，我们进行了细致的交接工作，并制定了一系列的管理制度和措施。

一、进场交接情况：

在物业进场前，我们成立了由学校领导、相关部门负责人及物业公司代表组成的交接小组，对学校的各项设施设备进行了全面细致的清点和检查。交接工作主要涵盖以下几个方面：

1. 房屋及附属设施: 包括教学楼、行政楼、宿舍楼、食堂、体育馆等建筑物的结构、门窗、水电设施、消防设备等。我们逐一进行了检查，并对存在的问题进行了详细记录，形成文字材料及照片资料，与物业公司共同确认，并约定整改时间和责任方。例如，[举例说明某处设施存在问题及处理方式]。

2. 绿化及环境卫生: 对校园绿化面积、树木品种、绿化设施状况、以及垃圾收集点位、清扫保洁标准等进行了详细交接。我们特别强调了校园环境卫生的重要性，要求物业公司按照学校制定的标准进行日常保洁，并制定了突发事件（如暴雨、台风等）的应急预案，确保校园环境整洁美观。

3. 安保及消防设施: 对学校的监控系统、门禁系统、消防设施（消防栓、灭火器、报警器等）进行了全面检查，并对物业公司的安保人员进行了岗前培训，明确了他们的职责和工作流程。我们强调了安全管理的重要性，要求物业公司加强巡逻力度，及时发现和处理安全隐患，确保师生安全。

4. 设备设施及档案资料: 对学校的各种设备设施（如电梯、空调、热水器等）进行了检查，并对相关的技术资料、使用说明书等进行了完整移交。物业公司表示将认真学习和掌握相关设备的操作和维护方法，确保设备的正常运行。

5. 人员交接: 对学校原有的保洁、保安等人员进行了妥善的安排，部分人员选择继续留用，并由物业公司进行管理。对于新招人员，物业公司承诺将进行严格的培训，确保其胜任工作。

二、管理制度及措施：

为规范物业管理工作，我们与物业公司共同制定了一系列管理制度和措施，主要包括：

1. 服务标准: 明确了物业公司提供的各项服务的具体标准，例如保洁频率、绿化养护标准、维修响应时间等，并将其量化，方便考核。

2. 工作流程: 制定了各项工作的具体流程，例如报修流程、投诉处理流程等，确保工作的规范性和效率。

3. 考核机制: 建立了科学的考核机制，对物业公司的服务质量进行定期考核，考核结果与物业费的支付挂钩，以激励物业公司提高服务质量。

4. 沟通协调机制: 建立了学校与物业公司之间的沟通协调机制，定期召开协调会，及时解决问题，确保双方合作顺畅。

5. 应急预案: 制定了突发事件（如火灾、地震、暴雨等）的应急预案，并定期进行演练，确保能够及时有效地应对各种突发事件。

三、存在的问题及改进措施：

目前，物业进场工作已基本完成，但仍存在一些问题，例如：部分区域的保洁工作仍需加强，个别设备的维修仍需完善。针对这些问题，我们将采取以下改进措施：

1. 加强与物业公司的沟通协调，及时反馈问题，督促其改进。

2. 加强对物业公司工作的监督检查，确保其按照合同约定履行义务。

3. 完善考核机制，提高考核的科学性和有效性。

4. 定期召开座谈会，听取师生员工对物业服务的意见和建议，不断改进和完善物业管理工作。

四、未来展望：

我们相信，通过学校和物业公司的共同努力，一定能够构建一个安全、舒适、优美的校园环境，为师生提供良好的学习和生活环境。我们将继续加强管理，完善制度，不断提高物业管理水平，为学校的教育教学工作提供有力保障。

谢谢大家！

2025-06-14

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